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Política de Cancelamento & Reservas

1. APRESENTAÇÃO

Esta Política de Cancelamento e Reservas regula as condições para alteração e cancelamento de agendamentos de consultórios na plataforma Diálogos — Consultórios Inteligentes, operada pela DIÁLOGOS CONSULTÓRIOS INTELIGENTES LTDA, CNPJ 24.689.003/0001-42, com sede em Francisco Beltrão, Paraná.

Ao realizar um agendamento na plataforma, o Profissional declara ter lido e aceito integralmente as condições aqui estabelecidas, que integram o contrato de adesão firmado com a Diálogos e os Termos e Condições de Uso.

Regra geral: todos os pagamentos realizados na plataforma são não reembolsáveis. Ao confirmar uma reserva, o Profissional concorda que o valor pago não será devolvido em nenhuma hipótese.

2. MODALIDADES DE AGENDAMENTO

A plataforma oferece as seguintes modalidades de reserva:

  • Hora Avulsa — reserva pontual, paga antecipadamente;

  • Pacote de Horas — bloco de horas pré-pago conforme Tabela de Serviços;

  • Turno Fixo — reserva recorrente de horários fixos com mensalidade;

  • Sala Fixa — uso mensal exclusivo de sala específica.

As condições desta política aplicam-se a todas as modalidades, salvo disposição específica em contrário.

3. NÃO REEMBOLSO

A Diálogos adota política de não reembolso para todos os serviços contratados. Isso significa que:

  • Valores pagos por reservas confirmadas não são devolvidos, independentemente do motivo do cancelamento;

  • Pacotes de horas adquiridos e não utilizados não são reembolsáveis;

  • Mensalidades de Turno Fixo e Sala Fixa vencidas e pagas não são restituídas em caso de cancelamento do contrato;

  • Ausências e não comparecimentos não geram direito a reembolso, crédito ou compensação de qualquer natureza.

 

Ao efetuar o pagamento de qualquer serviço da Diálogos, o Profissional reconhece e aceita expressamente esta condição.

4. CANCELAMENTO E ALTERAÇÃO DE RESERVAS

4.1 Com mais de 24 horas de antecedência

O Profissional poderá solicitar a alteração da data ou horário da reserva, desde que a solicitação seja feita com mais de 24 horas de antecedência em relação ao início do período agendado, observando:

  • A alteração está condicionada à disponibilidade de agenda na plataforma;

  • É permitida uma alteração por reserva, sem custo adicional;

  • A nova data deve ser utilizada dentro do prazo de validade do serviço contratado;

  • Alterações adicionais poderão estar sujeitas a taxa administrativa a critério da Diálogos.

 

A alteração não gera reembolso — o valor pago permanece vinculado à reserva e é transferido para o novo horário escolhido.

Importante: alteração não é cancelamento. O valor pago não é devolvido — apenas a data/horário é transferido, respeitando as condições acima.

4.2 Com menos de 24 horas de antecedência ou não comparecimento

Solicitações de alteração realizadas com menos de 24 horas de antecedência não serão aceitas. Nestes casos:

  • A reserva é considerada utilizada e o valor pago é retido integralmente;

  • O não comparecimento (no-show) sem qualquer comunicação implica perda total da reserva, sem direito a reagendamento, crédito ou compensação;

  • O horário bloqueado na agenda não poderá ser aproveitado por outro profissional sem a devida antecedência, justificando a retenção integral do valor.

4.3 Pacotes de horas

Para Pacotes de Horas, as mesmas regras se aplicam a cada agendamento individual realizado dentro do pacote. Horas agendadas e não utilizadas sem aviso de ao menos 24 horas de antecedência são descontadas do saldo do pacote sem reposição.

4.4 Mensalidades (Turno Fixo e Sala Fixa)

Mensalidades vencidas são irrestituíveis. Para não renovação do mês seguinte, o Profissional deve comunicar a Diálogos até o dia 25 do mês vigente, conforme previsto no contrato de adesão. Comunicações após essa data não evitam a cobrança do ciclo já processado.

5. COMO SOLICITAR ALTERAÇÃO DE RESERVA

Para solicitar a alteração de data ou horário com mais de 24 horas de antecedência, o Profissional deve:

  • Acessar a plataforma e reagendar diretamente pelo painel do Wix Bookings; ou

  • Enviar mensagem pelo WhatsApp institucional ou e-mail para dialogos.consultorios@gmail.com com o assunto "Alteração de Reserva — [Nome] — [Data Original]", informando a nova data e horário desejados.

 

A confirmação da alteração será feita em até 1 dia útil, condicionada à disponibilidade de agenda. Solicitações sem confirmação expressa da Diálogos não garantem o novo horário.

6. CANCELAMENTO PELA DIÁLOGOS

A Diálogos reserva-se o direito de cancelar ou reagendar reservas nos seguintes casos:

  • Indisponibilidade técnica do espaço por manutenção urgente ou sinistro;

  • Descumprimento das normas de uso pelo Profissional;

  • Identificação de irregularidade cadastral ou inadimplência;

  • Caso fortuito, força maior ou determinação de autoridade competente.

 

Nos casos de cancelamento por iniciativa da Diálogos por razões operacionais ou estruturais (manutenção, sinistro), o Profissional terá direito a reagendamento gratuito para data equivalente, conforme disponibilidade. Nos demais casos, não haverá direito a reagendamento ou ressarcimento.

7. CASOS EXCEPCIONAIS

A Diálogos poderá, a seu exclusivo critério e de forma excepcional, analisar solicitações de alteração fora dos prazos estabelecidos mediante comprovação documental de:

  • Internação hospitalar do Profissional;

  • Luto de familiar de primeiro grau (cônjuge, filhos, pais);

  • Calamidade pública declarada por autoridade competente que impeça o deslocamento.

 

A documentação comprobatória deve ser enviada em até 5 dias corridos após o evento para dialogos.consultorios@gmail.com. A análise não garante aprovação e não implica reembolso — apenas a possibilidade de reagendamento sem perda do crédito.

8. DISPOSIÇÕES GERAIS

Esta política integra o contrato de adesão firmado com cada Profissional e os Termos e Condições de Uso da plataforma Diálogos. Em caso de conflito, prevalecerão as disposições mais específicas aplicáveis ao caso concreto.

A Diálogos pode atualizar esta Política a qualquer momento. Alterações serão comunicadas com antecedência mínima de 30 dias por e-mail ou aviso na plataforma. O uso continuado dos serviços após esse prazo implica aceite das novas condições.

Dúvidas podem ser encaminhadas para dialogos.consultorios@gmail.com ou pelo WhatsApp institucional.

DIÁLOGOS CONSULTÓRIOS INTELIGENTES LTDA

CNPJ 24.689.003/0001-42  ·  dialogos.consultorios@gmail.com

Rua Giocondo Felipe, 576, Vila Nova  ·  Francisco Beltrão — PR

www.dialogosconsultorios.com.br

Informações

Localização

Rua Giocondo Felipe, 576 - Vila Nova,

Francisco Beltrão - PR, 85605-330

‪(046) 99987-7575‬
dialogos.consultorios@gmail.com

Horários de funcionamento

Seg - Sex: 07h - 22h​​
Sábado: 07h - 18h​
Domingo: 07h - 18h

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