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Política de Cancelamento & Reservas

1. APRESENTAÇÃO

Esta Política de Cancelamento e Reservas regula as condições para alteração e cancelamento de agendamentos de consultórios na plataforma Diálogos — Consultórios Inteligentes, operada pela DIÁLOGOS CONSULTÓRIOS INTELIGENTES LTDA, CNPJ 24.689.003/0001-42, com sede em Francisco Beltrão, Paraná.

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Ao realizar um agendamento na plataforma, o Profissional declara ter lido e aceito integralmente as condições aqui estabelecidas, que integram o contrato de adesão firmado com a Diálogos e os Termos e Condições de Uso.

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Regra geral: todos os pagamentos realizados na plataforma são não reembolsáveis. Ao confirmar uma reserva, o Profissional concorda que o valor pago não será devolvido em nenhuma hipótese.

2. MODALIDADES DE AGENDAMENTO

A plataforma oferece as seguintes modalidades de reserva:

  • Hora Avulsa — reserva pontual, paga antecipadamente;

  • Pacote de Horas — bloco de horas pré-pago conforme Tabela de Serviços;

  • Turno Fixo — reserva recorrente de horários fixos com mensalidade;

  • Sala Fixa — uso mensal exclusivo de sala específica.

As condições desta política aplicam-se a todas as modalidades, salvo disposição específica em contrário.

3. NÃO REEMBOLSO

A Diálogos adota política de não reembolso para todos os serviços contratados. Isso significa que:

  • Valores pagos por reservas confirmadas não são devolvidos, independentemente do motivo do cancelamento;

  • Pacotes de horas adquiridos e não utilizados não são reembolsáveis;

  • Mensalidades de Turno Fixo e Sala Fixa vencidas e pagas não são restituídas em caso de cancelamento do contrato;

  • Ausências e não comparecimentos não geram direito a reembolso, crédito ou compensação de qualquer natureza.

 

Ao efetuar o pagamento de qualquer serviço da Diálogos, o Profissional reconhece e aceita expressamente esta condição.

4. CANCELAMENTO E ALTERAÇÃO DE RESERVAS

4.1 Com mais de 24 horas de antecedência

O Profissional poderá solicitar a alteração da data ou horário da reserva, desde que a solicitação seja feita com mais de 24 horas de antecedência em relação ao início do período agendado, observando:

  • A alteração está condicionada à disponibilidade de agenda na plataforma;

  • É permitida uma alteração por reserva, sem custo adicional;

  • A nova data deve ser utilizada dentro do prazo de validade do serviço contratado;

  • Alterações adicionais poderão estar sujeitas a taxa administrativa a critério da Diálogos.

 

A alteração não gera reembolso — o valor pago permanece vinculado à reserva e é transferido para o novo horário escolhido.

Importante: alteração não é cancelamento. O valor pago não é devolvido — apenas a data/horário é transferido, respeitando as condições acima.

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4.2 Com menos de 24 horas de antecedência ou não comparecimento

Solicitações de alteração realizadas com menos de 24 horas de antecedência não serão aceitas. Nestes casos:

  • A reserva é considerada utilizada e o valor pago é retido integralmente;

  • O não comparecimento (no-show) sem qualquer comunicação implica perda total da reserva, sem direito a reagendamento, crédito ou compensação;

  • O horário bloqueado na agenda não poderá ser aproveitado por outro profissional sem a devida antecedência, justificando a retenção integral do valor.

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4.3 Pacotes de horas

Para Pacotes de Horas, as mesmas regras se aplicam a cada agendamento individual realizado dentro do pacote. Horas agendadas e não utilizadas sem aviso de ao menos 24 horas de antecedência são descontadas do saldo do pacote sem reposição.

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4.4 Mensalidades (Turno Fixo e Sala Fixa)

Mensalidades vencidas são irrestituíveis. Para não renovação do mês seguinte, o Profissional deve comunicar a Diálogos até o dia 25 do mês vigente, conforme previsto no contrato de adesão. Comunicações após essa data não evitam a cobrança do ciclo já processado.

5. COMO SOLICITAR ALTERAÇÃO DE RESERVA

Para solicitar a alteração de data ou horário com mais de 24 horas de antecedência, o Profissional deve:

  • Acessar a plataforma e reagendar diretamente pelo painel do Wix Bookings; ou

  • Enviar mensagem pelo WhatsApp institucional ou e-mail para dialogos.consultorios@gmail.com com o assunto "Alteração de Reserva — [Nome] — [Data Original]", informando a nova data e horário desejados.

 

A confirmação da alteração será feita em até 1 dia útil, condicionada à disponibilidade de agenda. Solicitações sem confirmação expressa da Diálogos não garantem o novo horário.

6. CANCELAMENTO PELA DIÁLOGOS

A Diálogos reserva-se o direito de cancelar ou reagendar reservas nos seguintes casos:

  • Indisponibilidade técnica do espaço por manutenção urgente ou sinistro;

  • Descumprimento das normas de uso pelo Profissional;

  • Identificação de irregularidade cadastral ou inadimplência;

  • Caso fortuito, força maior ou determinação de autoridade competente.

 

Nos casos de cancelamento por iniciativa da Diálogos por razões operacionais ou estruturais (manutenção, sinistro), o Profissional terá direito a reagendamento gratuito para data equivalente, conforme disponibilidade. Nos demais casos, não haverá direito a reagendamento ou ressarcimento.

7. CASOS EXCEPCIONAIS

A Diálogos poderá, a seu exclusivo critério e de forma excepcional, analisar solicitações de alteração fora dos prazos estabelecidos mediante comprovação documental de:

  • Internação hospitalar do Profissional;

  • Luto de familiar de primeiro grau (cônjuge, filhos, pais);

  • Calamidade pública declarada por autoridade competente que impeça o deslocamento.

 

A documentação comprobatória deve ser enviada em até 5 dias corridos após o evento para dialogos.consultorios@gmail.com. A análise não garante aprovação e não implica reembolso — apenas a possibilidade de reagendamento sem perda do crédito.

8. DISPOSIÇÕES GERAIS

Esta política integra o contrato de adesão firmado com cada Profissional e os Termos e Condições de Uso da plataforma Diálogos. Em caso de conflito, prevalecerão as disposições mais específicas aplicáveis ao caso concreto.

A Diálogos pode atualizar esta Política a qualquer momento. Alterações serão comunicadas com antecedência mínima de 30 dias por e-mail ou aviso na plataforma. O uso continuado dos serviços após esse prazo implica aceite das novas condições.

Dúvidas podem ser encaminhadas para dialogos.consultorios@gmail.com ou pelo WhatsApp institucional.

DIÁLOGOS CONSULTÓRIOS INTELIGENTES LTDA

CNPJ 24.689.003/0001-42  ·  dialogos.consultorios@gmail.com

​

Rua Giocondo Felipe, 576, Vila Nova  ·  Francisco Beltrão — PR

​

www.dialogosconsultorios.com.br

Informações

Localização

Rua Giocondo Felipe, 576 - Vila Nova,

Francisco Beltrão - PR, 85605-330

‪(046) 99987-7575‬
dialogos.consultorios@gmail.com

Horários de funcionamento

Seg - Sex: 07h - 22h​​
Sábado: 07h - 18h​
Domingo: 07h - 18h

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